库存管理的核心公式

我大学上《会计基础》时，知道会计有两大基础功能，一是核算，二是监督。老师经常说的两句话，“有借必有贷，借贷必相等”，“期末余额=期初余额+本期增加-本期减少”。借贷构成了借贷记账的基础，期初余额计算公式构成了报表的编制依据。

我一直认为仓储和财务知识是紧密相连的。从公司资产的角度来看，仓库的货是公司重要的资产，无论是原材料、半成品、库存商品或者包装物料。是资产，就要登记，就要记账（核算），就要监督，说白了就要管理。仓库作为公司物资的存放地，仓库是物资保管的第一责任人。

前面铺垫这么多，其实就说一个公式：期末余额=期初余额+本期增加-本期减少。我把这个数字做一个变通:

期末余额+本期出库=期初余额+本期入库

我说人话，打个比方：晚上回家你的钱包有100元，这个100元用上述公式就是：100元（晚上回家）+20（激动买了包子）=80元（早上带出门）+40元（早上出门地上）。

仓库某sku的当日wms结算库存+今天出库=昨日结算库存+今天入库。这个公式的原理性在于一旦数字错了，就可以进行逻辑推测。

譬如:

账面sku1系统数据100，可是实物只有99个，说白了盘亏。

第一种情况：昨天结算库存少一个。

第二种情况：今天收货少收一个。

第三种情况今天出货多发一个。

作为仓库管理这个事情可以倒推，

（1）每日做动碰盘点，就不会出现昨天结算库存有误。

（2）如果今天没有收货，那就是多发了一个。如果特别贵重，那么就建议一个一个订单追踪了。

（3）第三种情况，今天有收货任务，没有发货任务，那就说明收货人员点检错误。

（4）第四种情况，有收货任务也有发货任务，就不大好判定到底收错了还是发错了。收货一般是有批次号的（前文说过，货物不落地原则），检查这个批次号货物数量，如果批次号数量正确，那就是第二种情况。如果收货批次号的数量正确，那就是调监控，看发货环节有没有多发。

（5）还有一个最坏的打算，我们都不愿意承认，但是都要面对的客观事实，查收货组与拣货组的交接，查拣货组与发货组的交接。倒逼着交接的书面记录责任心。

账面sku2系统数据,可是实物只有100个,盘盈.

按照上面的逻辑进行推算。

实话实说,经历过很多次的盘点,盘盈概率少至又少,盘亏是肯定有的。假如有人说做仓库从来没盘亏过，那绝对是吹牛，除非整车仓储，丢一台车几十万没有了，正常一个仓库肯定有损耗。我们能做的是尽量去找到盘盈或盘亏原因，通过流程的设计、惩罚奖励或者培训等方式避免损失。

再说一个库区叫冻结库区，这专门针对盘点后结果而设计的。假如实物盘亏了，譬如账面100，实物90，那么就要通过系统操作挪10个数据到盘亏冻结库区，这样要确保实物与账面数据的一致，防止超卖。假如以后在某一个角落发现了10个，再通过系统操作转移到实际库区。同理，如果是盘盈，同样设置盘盈冻结区，将实物转移到冻结区域。财务处理都是盘盈减去盘亏。最后再进行账务调整。

最后说的就是缓存区。库区到库区，从电脑的逻辑来看是点到点的关系，从实际操作的角度来看，点到点固然正确，但是缺乏了对过程的跟踪。

例如拣货区拣完货按道理就是出库复合区，假如货没有出库，那么就会有一个尴尬的问题，货在哪里呢？所以从系统的角度来看又引入了缓存库区，当拣货员从拣货区拣选完货品以后，wms系统拣货储位-1，缓存库位+1。当发货员系统扫描订单后，缓存库位-1，发货库位+1。缓存库区的重要性在于日清日毕。第一，漏拣。譬如，一个订单有两件货（a和b），发货员扫描一件a就发出了，还有一件b没发出。第二，错拣，一个订单a和b，a发出，但是由于拣货错误把b当作了c，导致c占用了缓存库区，而真正的B没有拿，这个时候就需要拣货组长将实物放回，且c缓存库位-1，拣货库位+1,同时登记拣货员错误，进行复盘检查原因，是库位混淆，还是货品易混肴，还是拣货员粗心。第三，多拣，这个错误在于拣货员对包装率的不熟悉，假如明明只要一支钱笔，结果拣货员拿了一盒铅笔（12支），那么缓存库位+12。这个导致无货可拣，譬如库位一共只有12支，张三一下子拿了12支走，李四就会无货可拣。班组长就要检查缓存库位的数量对不对。

综上所述，仓库无论是收、是发、是存，根据恒等公式，都是属于一个平衡状态。通过恒等公式了解仓储管理内在联系，通过设定特定的库位（冻结库位、缓存库位）进行库存管理的辅助。明白了内在联系，才能做好库存管理。