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电商供应链的主要KPI--物流运营指标简析

[罗戈导读]我们对物流伙伴考核什么,这里就放什么。可以细拆出仓储费、操作费、增值服务费、包材费、快递费等的占比。你在跟物流部做物流费预算的时候,用什么方式拆解和支撑降本目标的实现,就怎么跟踪KPI。

电商供应链KPI,上期说了库存货值和天期,以及缺货率,今天来讲滞销库存和物流运营的指标。

1. 滞销库存

滞销货值--跟前面的整体库存货值保持一样的口径,都用日均,或者都用月末。但是滞销库存的定义,见过三种:

1. 用DOS (Days of Sales, 覆盖未来销售计划的天数)来衡量, 比如DOS>180天,其大于180天的货值部分为滞销库存。也有公司做简化,将DOS>180天时该SKU的全部库存认为是滞销库存的。

根据你的数据处理能力和管理精度来定,也取决于销售计划流程完备状态(容易理解,销售计划不靠谱,这个数据容易被操纵,可以退而求其次用历史日均销来计算,相对客观)。这个180也可以定义为90或者120,根据管理阶段逐渐精进,或者定义不同的滞销程度L1/L2/L3等;

2. 用库龄 (Goods Received Date, 入库天数), 比如GR>90天,其大于90天的货值部分为滞销库存。前提是做好入库批次的管理,一是WMS和ERP系统中里每份库存上都带有准确的收货日期,二是仓库严格遵照“先进先出”的原则进行出入库管理。否则这份滞销库存跟运营/采购等行动方沟通时,总是数据先打脸。

3. 还有同时考虑DOS和库龄的。原因是纠结,认为两个维度都重要,目的是进行更精细的分层--即对二者交集部分认为滞销程度最高。

滞销货值占比--滞销库存占总库存的比例。绝对金额在行业间、类目间较难比较,月度之间也较难设定目标,用比例是个办法。

CDE滞销货值--光看滞销货值还不够精细,可以按商品分层来看。ABCDE是超爆/爆款/浅爆/长尾/不动销,那么单拎CDE类的滞销货值出来review,更有意义。因为AB类容易卖,很多只要价格到位是能出的,而CDE则不然。况且AB类的囤货可能因为压准了价盘,市场上现如今反而升值了(对这类商品的滞销计提可以定制规则)。CDE类需要更急的处理。

另外,不良品、临期品、不可售货值,也需要设为KPI来review。根据你们行业的特性来选择合适的“期限”。可以总体用“小于1/3效期”之类的规则来定义,再对总效期较短的情况做一些细化。

不良品需要归因,是收货不良、库内转不良,还是消费者退货转不良,据此决定是应该扣供应商货款,处罚物流公司,还是review该品类消费者退货的政策和要求。当然归因要有证据。

然后根据你重点要抓的点,可以设置一个行动计划的监控指标,比如跨境电商会设:

消费者退货回区比例--即消费者的退货正常回到保税区重新上架的比例,因为残损或者超过1个月的无法再回区。这样能考核负责对应操作的人,及时操作,避免资损。

临期品容易理解,不可售库存是指因为政策法规、品牌方要求、商品详情还没拍摄完成(真的有~而且很常见哎)等情况,暂时无法销售的货值,外企称为obsolete。其实是更需要定期review的,一不小心就被忘掉,就过期,就资损。

以上都是库存方面的指标,这些指标针对自营和平台是一样的,只不过不同管理阶段,要求的精细度会不一样,行动方也不同,根据业务发展的当务之急来设计重点和颗粒度即可。

2.  物流运营指标 

物流费比--物流费除以GMV的占比。我们对物流伙伴考核什么,这里就放什么。可以细拆出 仓储费、操作费、增值服务费、包材费、 快递费等的占比。你在跟物流部做物流费预算的时候,用什么方式拆解和支撑降本目标的实现,就怎么跟踪KPI。
单均物流成本--是另外一个维度,也是为及时显示出物流费的异常。单量不及预期时,单均物流成本一般会上升,但是不能“一言以概之”,要拆分分析,比如仓的费用,虽然合同年份内无法随时退仓,仓租不容易降,但是临时工人数、正式工对本业务的摊分,是可以深究的。
还有纸箱和辅包材的使用,是否还有优化的空间,可以同比,或者跟其它业务对比,来发现可推敲之处。
本地订单达成率--这是多仓履约,且可互相兜底情况下的考核点。通俗理解就是杭州订单有多少比例是用浙江的仓来覆盖的,而不是远处的天津仓或者广州仓来跨区满足的。
考核这个是因为供应链计划和物流部做了分工,物流网络规划(包括设几层仓网、分几个仓、哪些类目哪些货品分仓&分到那一层)和调拨计划是供应链计划负责的,那么他们就要通过合理分仓分货,来降低物流成本且提升履约时效,这点上就考核他们的“本地订单达成率”。物流则集中精力攻克单均物流成本。
这个值并不是越高越好,一般75~80%已经算不错,再高有可能因为过度多布库存造成库存冗余和效期不均。最优解可以让算法同事来做模拟,找到相对平衡点。
同时注意,只应计算有分仓策略的类目的表现,不分仓的比如奢侈品、数码类商品,因为库存代价大且销售比较随机往往备货不深,且物流费占比销售额很低,就没必要分仓了,一仓发全国,也没必要考核本地订单满足率。但是应该在分子分母都刨除。
单量计划准确度--这也是因为单量计划由供应链计划来出,实际仓配备人和因此产生的成本强依赖单量计划的准确度,而产生的考核。考核D-14(提前14天)对当天by仓单量的计划准度,用1-MAPE来计算。MAPE=∑|F-A|/∑A,即每个仓的计划值和实际值差的绝对值相加,除以实际总单量。
用“单量预测”这个词也可以,只是在一些电商公司中,“预测”是算法跑出来的建议值,“计划”是基于预测,做了人工确认以后的值。
从“本地订单达成率”和“单量计划准确度”两个KPI可以看出,KPI设置什么并不绝对,是取决于你们的分工和交接面的。
这就是KPI设置的艺术——考核什么KPI,首先看最终的结果目标是什么,把它设为一级指标。然后看支撑它达成的输入是哪几个,外企叫做building block,据此设计二级指标。二级指标根据组织分工来。对权责做切分,然后在各个交接面做考核,让大家各自为自己那段工作的质量负责。

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