如果你刚接手一个仓库,想要管理好,可以考虑从这些方面入手:
一,画出你的仓库整体立体效果图
------通过立体效果图可以对仓库的整体情况,如区域划分,车辆设备停放,人员和货品进出,有个大致的了解 ,也方便整体布局和后续优化:
二,画出仓库各个楼层的平面布局图
---了解每个职能部门的分布,功能区域的划分,通道等,也可以在图上标上尺寸,了解各区的面积和空间情况:
三,画出这个仓库的作业流程图
---仓库从收货到发货都涉及哪些作业,实物流和信息流是怎样的:
四,画出仓库人员结构图
---了解整个仓库有哪些职能部门,每个部门的人员信息,每个人的岗位职责和汇报对象:
五,详细统计仓库货物的基础信息
---仓库有多少SKU,每个SKU的单位重量体积包装规格等信息是否齐全:
六,定时了解仓库的库存数
---目前仓库有多少货物,分布在仓库哪些库位:
七,统计好仓库的库位数据
---整个仓库有多少库位,地堆库位,货架库位,拣货库位等,可利用的库位有多少,库位可容量,分布情况等详细信息:
八,统计并分析仓库的历史入库数据
---通过入库数据了解货品的入库频次和入库量:
九,统计并分析仓库近期的发货数据
---通过近期发货量,分析每种货品的发货频次和发货量,有没有货物呆滞,有没有货物需要从高的,远的库位,移到方便取货的位置:
十,统计好仓库所有的设备
---了解每个部门都用到哪些设备,目前使用情况:
十一,统计好仓库常用哪些物料
---每个环节都用到哪些物料,每月大体用量和现有库存量
十二,统计好仓库以往存在的各种问题
---有哪些部门或者客户反馈了我们仓库出现的问题:
---仓库中曾经有过哪些货物破损:
---当前的仓库管理软件都曾出现过哪些问题,存在什么不足:
十三,做一个仓库整体可视化效果图
---可以随时了解每个库位存放货量,存货SKU数,取货动态,也可以用于分析一定时期各个库位的收发货频次等:
十四,确保仓库所有货物的标识清晰:
---如果不能从货物的外包装(容器)上清楚的看出是什么货物,配发货就会有影响。
十五,统计好整个仓库各部门人员的工作量
---无论是否计件,但一定要和工作量,工作质量,以及和团队整体业绩挂钩。
十六,完善仓库各部门各岗位SOP
---要把各岗位的操作流程,以图文并茂的格式形成SOP,不停的培养自己的下属培训自己的员工。
十七,整个仓库区域,设备,物料,安全划分到具体责任人
每个区域都要有具体的负责人,每个员工都要有自己负责的区域
十八,上述事宜可以考虑做出各种可视化看板
十九,安排团队培训学习计划
每月每周,甚至每天安排一点时间出来培养自己的下属,培训自己的员工。
培训内容包括:安全培训,企业文化,仓库流程,规章制度,岗位技能,表格制作….
二十,了解仓库周边的货运资源,快递资源,做好整合