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可重复使用包装:财务评估及外包方案

[罗戈导读]本文吸收了可重复使用包装协会成员的集体专业知识,并将术语“可重复使用的包装”与托盘,容器和垫料联系起来,这些托盘,容器和垫料专门用于B2B供应链中。

本文吸收了可重复使用包装协会成员的集体专业知识,并将术语“可重复使用的包装”与托盘,容器和垫料联系起来,这些托盘,容器和垫料专门用于B2B供应链中。

可重复使用的包装解决方案可以对您的供应链产生显著的,积极的财务影响; 然而,为了最大限度地提高投资回报,您需要首先评估您公司和供应链要求,以找到所有权(购买或租赁)和/或适当的外包水平(有或没有相关服务的租赁)之间的完美平衡)。 我们先来看看您的所有权选项。

方案1:通过现金购买或通过资本融资采购可重复使用包装箱。

方案2:避免所有权,采用租赁/经营租赁或转移到完全外包的解决方案(通常称为“共享,Pooling”)。可重复使用的包装池提供了一套通用的包装箱,可以通过包括相关服务(如运输,清洁,追踪,维护)的租赁服务提供给企业(也称动态租赁)。

金融租赁和经营租赁

可重复使用包装的现金购买很简单,但金融租赁和经营租赁之间的差异值得进一步解释。幸运的是,会计界提供了四项测算,以帮助您根据组织的需求确定合适的租赁类型。如果其中任何一项测算满足,则视为金融租赁。如果四项测试均不满足,则可将其分类为经营租赁。

(PV=Present Value, FMV=Fair Market Value)

为什么这很重要?在今天的经济中,信贷和资本支出都非常紧张,并且在资本方面可能会否定贵公司内推动内部消耗型至可重复使用型转换的机会。任何金融租赁都将违背您的资产负债表,而经营租赁属于运营费用方面,并且没有这些限制。下面的租赁塑料散装箱示例说明了基于四项测试的资本和运营之间的差异。

四项测算

测算1:包装所有权是否在租赁结束时转移?如果是的话,这是一笔金融租赁。如果您在租赁结束时将包装返还给贷方,则将其视为经营租赁。

测算2:租赁是否包含优先购买选项?例如,如果包装箱有8年的寿命,公司选择6年期租赁,并可在期末购买每箱1美元的资产(即折扣购买选择权),这是一项金融租赁。如果同一家公司选择同一资产的三年租期,并在租期结束时以购买90美元的包装箱(即公平市场价值),那么它可以是经营租赁。

测算3:租赁期至少是租赁包装估计经济寿命的75%,如果您正在查看六年或六年以上的租期,则将为金融租赁。如果它少于六年(例如一年),它将被视为经营租赁。

测算4:所有租赁付款总额是否超过包装箱成本的90%?答案是肯定的,这是一个金融租赁。

这个由四部分组成的测试可以应用于任何包装机会,对于供应链经理(没有财务背景)特别有助于在内部呈现商业案例之前了解租赁之间的差异。

第三方选择:包装出租和包装共享(Pooling)

即使您的公司决定购买可重复使用的包装,您仍然可能会使用第三方租用/使用者提供额外的可重复使用来补充您的高峰需求, 或提供其他与容器相关的服务,如清洁,追踪或修理。

包装租赁是一种常见的应用,非常类似于汽车租赁。 对于每日收费,公司提供短期或长期的各种标准尺寸的容器(30天至一年以上)。 通常,客户负责租赁公司的运费,使他们能够灵活地租用他们需要的时间。有许多行业应用需要短期的可重复使用包装。包含:

1)工厂建设

2)工厂关闭

3)设施移动

4)季节性收获

5)市场营销活动

考虑到时间限制,公司无法购买成千上万可重复使用的包装箱。如果没有租赁选择,公司仅限于购买堆垛高度受限制的瓦楞纸箱,提供最低限度的产品保护,包括设置,处理,拆卸和处理成本。可重复使用的包装租赁可以让用户避免瓦楞纸的限制,并以低于消耗品的价格体验可重复使用的好处。通过包装池,公司可以按照使用付费提供完整的包装解决方案。

其中包括部分或全部以下服务:

1)一次性使用租赁包装

2)包装递送

3)包装跟踪

4)包装拾取

5)包装清洁和维护

6)非现场包装存储

一个包装共享方案涵盖了交付成功的可重复使用包装系统所需的所有不同组件。实质上,它是可重复使用包装的经济,社会和环境效益与包装便利性之间的完美结合。如果你的公司对可重复使用是陌生的,你可能不会预料到一些常见的缺陷:

1)您的供应链的真实周期时间

2)您的高峰产量的足够包装

3)清洁行业标准(尤其是食品和饮料)

4)由于缺乏包装箱舰队的可见性而需要运费

5)损失和损害

使用包装共享方案,作用是确保您的公司始终在正确的时间在适当的时间拥有合适的容器/包装,以便您可以将100%的精力集中在核心能力上。由于共享包装提供者的利润与其有效管理包装池的能力相关联,因此他们的专业知识和模型适用于:

1)以及时交付的方式有效管理空箱

2)经济高效的逆向物流

3)赔偿损失/损害责任

4)简单的费用结构,包含系统的所有直接,间接和隐藏成本

5)基于活动的发票(即您只支付您使用的费用)

考虑各式变量:由于每个供应链都是独一无二的,因此在评估所有权与外包的好处时需要考虑许多变量。 

项目寿命:如果可重复使用的应用程序是五年以上的计划,并且容器主要用于内部存储,进行中工作(WIP)或需要非常简单的闭环供应链最小的管理或维护。

次要用途:如果它对环境影响较低,在其原来项目结束后可以轻松地重新用于整个组织其他项目,则可能存在所有权的商业案例。不幸的是,一个管理不完美的可重用系统通常会导致项目后(可见性)丢失。虽然典型的包装箱的使用寿命可以超过5 - 8年,但它们经常最终会进入废料堆而不是下一个供应链。

维护要求:金属,木材和塑料都具有不同的维护和修理属性,以满足或延长其预定的生命周期。第三方的合伙人依靠这种维护维修度日,并在精简的基础设施中投资来处理它们。利用池的经济规模和效率,而不是在内部建立这种能力是更有意义的。

内部能力:包装箱跟踪,清洁,逆向物流,存储和管理都是有效管理大规模可重复使用包装所需的核心竞争力。除非您准备投资于所有这些必要的设施和方案,否则外包是首选。

现金可用性:如果现金有限,您将需要考虑其他第三方所有权选项,这些选项不会影响您的资产负债表并限制您的可用资源。

供应链复杂性:如果您的供应链在闭环中是简单的一对一关系,那么所有权可能更有意义。随着您的供应链变得更加复杂(例如多个OD对,多模式等),请考虑第三方伙伴拥有以支持您的可重用程序所必需的系统,流程和物流功能。

生产/价格波动:如果您的生产量根据季节性需求或其他因素显着变化,您可能需要按使用付费模式。这样可以节省大量资本开支,以节省可能闲置一段时间的包装。它还可以使您免于木材,钢材或树脂的包装原材料价格波动。当你外包给第三方时,他们承担所有这些风险。

变更管理:最后,请记住,在供应链中实施可重复使用包装将对贵公司产生重大影响(例如,运营,销售,物流等)。如果贵公司对可重复使用产品不熟悉,那么培训所有适当的利益相关者以确保您在实施之前有适当的认同是至关重要的。第三方专业人员非常精通如何在缓解管理变更问题的同时有效实施可重复使用包装的工作。

本文的目的是为可再用行业的新手提供财务考虑的概述。如果您的公司已经采用了可重复使用的包装,请对照您的内部统计数据,并考虑如何获得更多投资回报并提高运营效率。

作者简介:曾志宏, 苏州优乐赛供应链管理有限公司,苏州优乐赛为全国领先的可循环包装方案和租赁服务提供商,在汽车,零售,电商,化工,物流运输,制造业为客户节省成本,保护产品,爱惜环境,创造价值。

此文系作者个人观点,不代表物流沙龙立场

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