题记：成立项目组织，是物流项目建设成功的核心和关键要素，那么怎样成立一个物流建设项目组或项目机构呢？在此提供一个物流建设项目机构设置的基本思路和组织架构供参考。

为加快公司物流中心项目建设步伐，更加有效地调配人员、信息、物资设备等各方面的资源，控制项目进度，降低项目成本，提高工作效率，特成立公司物流建设项目指挥部，全面负责公司物流中心项目建设。

项目部组织

1. 项目部组成原则

对于公司物流项目建设规模、复杂度及公司内部人力资源情况，建议该项目聘请有实力有医药物流建设经验的三方建设单位作为总包方进行建设。项目部由聘请的总包方建设单位项目组、公司相关部门及外部相关支持单位相关人员组成。

1. 项目部主要小组

为便于工作开展，应将参与项目部工作的人员按工作需要分成若干小组，以便在项目指挥长统一指挥下完成各项工作。就公司物流中心建设需要，建议设立如下项目组。

项目组主要成员名单

（略）

三、项目组工作核心职责

（一）顾问委员会

1、审批项目计划与项目相关会议，听取项目指挥长的工作汇报。

2、审批项目各阶段的实施方案，并向项目提供必需的资源支持。

3、审批项目实施的重大问题的处理。

4、审批项目中心主任以上的人员安排意见。

5、审批项目采购合同与项目费用。

6、确认项目验收结果。

（二）项目指挥长

1、全面负责项目基建工程中心、物流管理中心、系统支持中心、行政支持中心、项目管理中心的工作开展。

2、确定项目组织结构、岗位及职责。

3、组织制定项目计划。

4、控制项目进度，对项目工作进行指导，协调项目内各中心间的工作。

5、建立项目工作机制与考核机制。

6、根据项目需要进行项目资源调配。

7、确认项目变更，参与处理项目建设中出现的重大问题。

8、组织项目各个阶段的验收工作。

9、参与项目各类采购招标工作。

10、负责项目各类费用的审核。

11、组织项目各类会议，审批项目各类文件，并签署发放。

12、审核项目工作人员安排意见。

13、向项目顾问委员会、项目支持中心汇报项目进展状况。

（三）项目执行指挥长

1、执行项目计划；根据项目进展，在征得项目顾问及项目指挥长的同意后，修改项目计划。

2、根据项目计划，向项目组成员分配工作。

3、定期进行工作检查，将项目的实际进展情况与项目计划进行比较，找出偏差，采取必要和恰当的措施。

4、编制项目周报，并定期向项目顾问及项目指挥长汇报项目进展情况。

5、创造良好的沟通渠道，保持与职能部门、项目顾问、项目组成员经常性沟通。

6、监督项目设备设施的采购落实，确保项目上线所需的各种资源到位。

7、负责审核各中心提交的解决办法与系统需求，组织解决项目进程中系统、运营与管理出现的各种问题。

8、组织各类项目会议。

9、组织项目验收。

（四）基建工程中心

1、基建工程中心主任

（1）负责物流中心基建整体计划的制定，包括土建工程、水电工程、装修工程、配套工程、报建等工作计划。

（2）向项目指挥长提交《设备购置申请》。

（3）负责基建材料采买，并组织相关的招标会议。

（4）负责外包项目的谈判及基建监督、协调工作，并按计划要求进行工程验收。

（5）负责跟踪各基建项目经理分管的工程进度，并向项目指挥长汇报相关情况。

（6）负责处理基建项目经理上报的问题，并提供相应的解决方案。

（7）负责基建产生费用的报批工作。

（8）负责处理基建项目中的各类变更，提供相应的解决方案，并上报项目指挥长和执行指挥长。

2、基建验收报批组

（1）全面负责项目基建、水电、空调、照明、消防工作的开展。向基建工程中心主任提交详细验收报批计划。

（2）负责项目各类基建工程的验收工作。

（3）负责项目基建材料的报批工作。

3、水电工程组组长

（1）负责项目基建水电、照明、消防工作的开展，向基建工程中心主任提交详细的水电工程计划。

（2）负责与规划设计中心、物流管理中心进行沟通，确保按正确图纸施工。

（3）负责监督、控制施工质量与进度，现场协调与各施工队的关系，定期向基建工程中心主任汇报工作进度。

（4）负责协调与物流设备安装单位的关系，保证物流设备的顺利安装调试。

（5）参与项目基建工程的验收工作。

（6）参与项目基建材料的报批工作。

（7）负责处理基建项目中的各类变更，提供相应的解决方案，并上报项目指挥长和项目执行指挥长。

4、装修工程组组长

（1）负责项目基建装修工作的全面开展，向基建工程中心主任提交详细的装修工程计划。

（2）负责与规划设计中心、物流管理中心进行沟通，确保按正确图纸施工。

（3）负责监督、控制施工质量与进度，现场协调与各施工队的关系，定期向基建工程中心主任汇报工作进度。

（4）负责协调与物流设备安装单位的关系，保证物流设备的顺利安装调试。

（5）参与项目基建工程的验收工作。

（6）参与项目基建材料的报批工作。

（7）负责处理基建项目中的各类变更，提供相应的解决方案，并上报项目指挥长和执行指挥长。

5、配套工程组组长

（1）负责项目配套工程工作的开展，包括供电、供水、供暖、市政等工程，并向基建工程中心主任提交详细的工作进度计划。

（2）负责监督、控制施工质量与进度，现场协调与各施工队的关系，定期向基建工程中心主任汇报工作进度。

（3）负责协调与物流设备安装单位的关系，保证物流设备的顺利安装。

（4）参与项目基建工程的验收工作。

（5）参与项目基建材料的报批工作。

（五）物流管理中心

1、物流管理中心主任

（1）负责协调运营支持组、现场管理组的工作，控制工作进度，确保工作正常开展。

（2）负责物流设备采购计划的制定,监督采购计划的执行情况。

（3）负责问题的收集与整理工作，并提出相应的解决办法。

（4）负责项目实施过程中对人员的调度与安排。

（5）负责项目指挥部物流管理向公司物流管理过渡的人员调度与安排。

2、运营支持组

（1）根据物流细部规划设计，完成物流中心细部规划方案。

（2）负责物流中心流程调研工作，收集物流效率及流程需求，并完成流程设计。

（3）负责物流系统需求收集、分析、确定与提交。

（4）负责物流系统功能现场测试工作。

（5）负责物流中心的物流操作规程的编写与培训文档的准备。

（6）负责物流中心人员培训工作。

（7）负责系统上线基础资料的收集、分析、确定与提交。

（8）负责制定与指导实施系统上线物流方案，包括全面解决方案、考核方案、人员配置、试运行方案、系统切换方案等。

（8）负责系统上线时的现场指导。

（9）负责项目验收有关物流准备工作。

（10）负责物流数据与资料的收集整理与存档工作。

（11）参与项目实施中的物流规划的技术支持和方案调整工作，与基建项目经理就项目进度与方案保持沟通。

2、现场管理组

（1）根据细部规划组织完成现场布置。

（2）配合运营支持组完成现场测试、调试工作。

（3）组织人员参加岗位流程与系统操作培训、考试，确保操作人员掌握操作流程。

（4）负责物流中心现场卫生与物流中心设施设备的安全等工作。

（5）组织完成物流中心人员定员定岗工作。

（6）配合运营支持组各项运营方案的实施。

（7）负责物流中心作业人员的安排与管理工作。

（8）负责收集现场发现的各种问题，并提出相应的解决方案。

（六）系统支持中心

1、系统支持中心主任

（1）全面负责弱电工程、信息设备、系统实施、ERP系统支持小组的工作。

（2）负责问题的收集与整理工作，并提出相应的解决办法。

2、弱电工程组

（1）负责组织制定弱电方案，包括基础网络、无线网络、

机房、安防系统、广播系统、电话系统、会议室等方案。

（2）负责组织弱电工程的招标工作。

（3）负责弱电工程的安装实施的现场监督、调试、验收与维护。

（4）负责相关信息设备采购、安装、软硬件调试与维护工作，并向项目执行指挥长提交《设备购置申请》。

（5）负责与基建项目经理进行沟通协调，确保弱电工程建设进度与质量。

3、信息设备组

（1）向项目指挥长提交《设备购置申请》。

（2）参与主要信息设备的招标，负责技术部分的评估。

（3）负责设备安装进度控制、设备调试、设备验收与维护工作。

（4）负责设备管理人员的培训工作。

4、系统实施组

（1）分析与确认系统需求，对WMS相关配套软件、设备进行采购。

（2）负责按系统确定的功能进行开发、单元测试和功能测试。

（3）负责搭建WMS系统运行环境和工作站点的安装，完成WMS系统的现场实施作。

（4）负责WMS系统与现场其他物流设备间的联调联试及系统实施工作。

（5）负责完成WMS系统培训工作。

（6）负责制定系统上线方案，负责系统上线的技术支持与应急处理。

（七）业务支持中心

1、业务支持中心主任

（1）按照物流管理中心制订的计划与实施方案，组织各业务部门配合实施。

（2）跟踪各业务部门工作进度，并将工作进度于指挥部内进行通报。

2、采购支持组

（1）参加项目指挥部会议，就本部门在系统、运营、管理有关方面的问题进行汇报，并提出优化建议。

（2）协助物流管理中心实施组，组织部门成员参加岗位流程与系统操作培训。

3、营销支持组

（1）参加项目指挥部会议，就本部门在系统、营运、管理有关方面的问题进行汇报，并提出优化建议。

（2）协助物流管理中心实施组，组织部门成员参加岗位流程与系统操作培训。

4、质管支持组

（1）参与物流中心建设方案的规划设计。

（2）负责向物流管理中心提供GSP对流程设计的相关要求。

（3）负责与当地的药监部门的沟通工作，申请相关资质。

（4）负责落实药监部门要求提供的资料准备。

（5）负责物流中心现场GSP验收的组织工作。

（6）负责各项质管设施设备的采购、安装协调与使用维护工作。

5、财务支持组

（1）参加项目指挥部会议，就本部门在系统、运营、管理有关方面的问题进行汇报，并提出优化建议。

（2）负责项目费用的审核，项目资金的筹备和付款。

（3）协助物流管理中心实施组，组织部门成员参加岗位流程与系统操作培训。

（八）行政支持中心

1、行政支持中心主任

（1）负责协调设备采购组、VI导入组、后勤管理组的工作，控制工作进度，确保工作正常开展。

（2）负责问题的收集与整理工作，并提出相应的解决办法。

（3）负责项目实施过程中对人员的调度与安排。

2、设备采购组

（1）组织制定物流设备的采购清单与采购计划，落实设备的招标采购。

（2）负责采购设备费用报批与结算工作，根据项目进度安排付款。

（3）负责跟进设备采购进度，安排采购设备安装、调试的联系、监督工作，确保按时安装到位。

3、VI导入组

（1）设计物流中心、办公区、生活区与园区所需的标识系统。

（2）完成标识系统制作广告公司的招标工作。向项目指挥长提交《材料购置申请》。

（3）指导、监督标识系统的制作与安装。

4、人员管理组

（1）参与人员需求规划，跟踪人员招募选拔进度。

（2）负责组织人员到岗时间。

（3）审核人员定员定岗。

5、后勤管理组

（1）负责项目成员的住宿及后勤保障工作。

（2）负责项目成员人身、财产安全保卫工作。

（3）负责公司院内卫生检查工作。

（4）完成指挥长交办的其他工作。

（九）项目管理中心

项目管理中心主任：

1、在项目指挥长、执行指挥长的指导下，编制项目指挥部组织结构、岗位及职责。

2、收集整理各中心的项目计划，编写项目总体计划，报项目指挥长、执行指挥长审批后下发。

3、根据项目计划，跟踪项目进度，出具项目进度报告，并向项目指挥长、执行指挥长汇报。

4、负责组织项目进程中的各类会议，编写并发放会议记录，跟踪会议决议执行情况。

5、负责组织完成项目进程中的各种资料、文件的收集与整理。

6、负责协助指挥长、执行指挥长进行项目考核工作。

7、负责完成项目指挥长、执行指挥长安排的其他工作。

四、项目部工作开展方式

1、项目计划

按照项目总体规划要求，各组按项目工作要求列出工作计划，并提交指挥长汇总后提交审核，审核批准后按项目计划开展工作。

2、项目里程碑

项目计划中里程碑计划特别重要，是控制项目进度的关键时间节点，需要优先确定里程碑计划。

3、项目沟通方式与沟通机制

（1）基建工程中心、物流管理中心、系统支持中心、行政支持中心、业务支持中心、项目管理中心在项目执行指挥长的组织下，每周按时召开指挥部例会；并将周例会成果于会后由项目执行指挥长提交至项目指挥长、项目顾问委员会。

（2）各中心每周五向项目执行指挥长提交本中心周工作周报，项目执行指挥长针对各中心提交的工作周报进行整理，编写项目整体工作周报，并及时提交至项目指挥长、项目顾问委员会。

（3）项目指挥部各中心如遇对项目进度、项目成本和项目质量有重大影响的事情和需要变更的问题，需及时提交本中心主任审核，在中心内部讨论确定后，由本中心主任向项目执行指挥长、指挥长汇报与对应解决方案。

（4）项目指挥部各中心与项目指挥长、执行指挥长每月集中召开项目月例会。并将月例会会议纪要于会后第一时间提交给项目顾问委员会。

（5）就各中心工作进展，各中心关联部门有互相监督执行的义务与责任；监督结果在指挥部周例会和月例会上予以公布。