在新冠病毒感染实施“乙类乙管”后的首个春节,快递网点对快递员流动性大、旺季“用工荒”有了更深刻的感受。用什么留住快递员?听听这些网点经营者的“秘诀”。
“每逢佳节倍思亲。今年对很多人来说,回家过年的心情可能比以往更加迫切。快递小哥也是普通人,这一点我自己有过特别深刻的感受。作为过来人,我鼓励他们参与春节不打烊,春节期间薪酬加成,年夜饭顶配保障,也鼓励回家过年的他们介绍新员工入职,介绍成功的年后开工发大红包。”圆通速递西安太华网点负责人童晓在宣布春节不打烊的同时,也给网点的员工们吃了颗定心丸,想回家的踏实地走,愿意值守的,他和大家一起干,尽全力让每个人都过个幸福年。
童晓算得上一个不折不扣的快递老兵,从2008年涉足快递负责渭南辖区的代理业务,到如今西安太华网点的负责人,10余年间,他带领网点历练,实现了从成立初期日均派件量4000多件到如今日均1.8万件,人员从7人到35人的质变。“从在诸多困难中摸爬滚打成长为一个能看到希望的团队。除了摸索前行和坚持到底,更重要的是一路走来,一定要给予和你一起拼搏奋斗的人以尊重。”童晓如是说。
“2008年的快递处于发展初期,当时的业务量还很小,我身兼数职,不仅要充当司机,自己开着面包车从西安转运中心每天往返100多公里到渭南网点,还要充当快递员派件、取件,基本所有业务都是一肩挑。”童晓说,也正是因为这段经历,让他对快递网点的各个岗位都有了很深的认识和了解,后来管理网点的很多想法也都是得益于此。
2014年年底,童晓决定到西安发展快递事业,最初从一个分部做起,一天派件量2000件左右,十几名业务员经过一年的努力,把各项数据和业务指标都做到达标,得到公司上下的一致认可。“那时,我便感受到‘人员兴、网点兴’的逻辑,也为后来网点人员管理的思路埋下了伏笔。”童晓说。
2016年,恰逢上级网点拆分,童晓索性在原来分部的基础上增加了区域,成为西安市的一家独立公司,圆通西安太华网点由此成立。网点成立至今6年多,在不断壮大的过程中,也经历了许多起起伏伏,有决策失败的阵痛,有探索成功的喜悦。
“比如,疫情这三年,我们如何保障百姓需求,如何保障自己员工的权益。”说到困难,童晓直言,最大的困难就是人员流动性大。“快递这一行和社会其他行业一样,特殊节点都会面临严重的人员短缺。疫情防控政策调整后,我们也和很多同行一样,在短时间内面临着人员因健康原因减少的情况,好在派件压力大的时间只持续了3天左右,春节保障高峰到来前已经恢复至95%的到岗率。”童晓说,快递是一个劳动密集型行业,对人的要求极高。说简单一点就是人员稳定了,一切数据都可以做好,但是一旦人员短缺,无论是时效还是服务质量都会出现很大问题。
多年来,“用工荒”是每个网点负责人必须直面的问题,西安太华网点也不例外。特别是疫情发生这几年,招不到人,人员流动性大,随之而来的是网点的各项数据不达标,罚款也很多。针对人员流动性大的问题,童晓痛定思痛作了很多思考,最终原因还是员工的待遇和权益保障问题能否得到解决。
“知道症结在哪儿,就能对症下药。我首先从根本上解决员工的待遇问题,一方面给员工的派费在同区域的同行中是最高的,让员工有种被重视的感觉;另一方面统一租赁单元房作为员工宿舍,让员工有更好的住宿条件,同时安排专职人员制作员工餐,保证员工能按时吃上饭,吃上可口的饭。”除了这些基础的调整外,童晓还增加了快递员的派件量,把一些原本是公司直送的驿站分给快递员派送,让他们在能力范围内派送更多的件,这样员工就能拿到更多的派费。“收入大幅提升,人员的稳定性就大大提高了。目前公司在职业务员中有70%工龄在两年以上,50%的员工工龄在四五年,有着很高的忠诚度。”童晓补充道。
除了稳定队伍,还要在人员方面做到有备无患。童晓尝试过多种招聘渠道,并得到了自己认为行之有效的方式,即快递员转介绍。童晓认为,这一方式的前提是快递员自己能够赚到钱,他才愿意把身边的人介绍来,并在日后的工作中相互帮助,提高工作效率,大家一起多劳多得。“当然网点还会给介绍人发放现金奖励以示激励。”童晓说,除了提高待遇增加收入以外,网点更加重视对快递员的培训,让他们能够更加专业,更能得到客户认可和社会的肯定。
要改变别人的看法,先要改变自己。童晓从自己的经历出发,定期为员工组织业务知识以及服务质量方面的培训,让他们不仅有过硬的业务技能,还要有更高的素质品质,从而让客户感受到专业、优质的快递服务,快递小哥也能从中得到更多客户的认可,如今西安太华网点的很多快递员都是服务片区的“名人”。“快递员的社会认同感提升了,工作积极性也随之提升,稳定性自然而然就提高了。”除此之外,童晓还为员工提供了良好的晋升渠道,让优秀员工在提升工作能力的同时提升职位,让其更有上进心。
人员稳定了,网点就稳定了。多年的管理,让童晓有了一个深刻的认识,那就是“以人为本”。“在网点里我尊重每一个人,不论他处于什么岗位,干得好的给予肯定,有问题的及时指出,帮助他们成长。”童晓说,“我现在虽然是老板,但是在公司里,我把每个人都当成自己的家人,他们是我的兄弟姐妹。我常对大家说公司不是我一个人的公司,是大家的公司,只有大家齐心才能把公司做好。以前网点不稳定的时候,公司罚款也多,快递员也赚不到钱。现在大家共同努力,保证时效,做好服务,公司的罚款少了,快递员赚的也多了。大家仿佛找到了共同的目标,一起努力的劲头就更足了。”
成年之后,人总要面临养家糊口等各种各样生存和生活的问题,幸福的模样应是怎样的?“也许是跑了一天的快递,回到网点看着大家热气腾腾地聚在一起,讲述着各自的收成;又或者是一身疲惫时,家人端上来一碗刚出锅的馄饨,说上几句温暖的贴心话。”童晓像是说给自己,也像是说给身边和他一起奋斗的快递小哥们。因为懂得,所以尊重。幸福不就该如此吗!
在滁州市全椒县寄递物流共配中心的分拣场内,十几名工人正在对刚入库的快递包裹逐一进行分拣、归类,按照区域划分给快递员,及时派送上门。“扛过前期人员调配的短暂压力,现在共配中心人员到岗率已恢复至100%。每天大约有3万件快递从这里派送到全县各地的消费者手中。春节前节奏会一直比较紧张,有好多快件涉及药品、防疫物资的寄递。”共配中心负责人张维平一边关注着员工是否操作规范,一边叮嘱着快递小哥们仔细核对客户订单,及时安全送件上门。
今年38岁的张维平,已是全椒县寄递物流共配中心的法定代表人,而当初创办快递网点他完全是白手起家。“2003年家乡发大水,找不到合适的工作,我就去了上海,接触了快递行业,成为一名快递员。在上海打工4年,虽然没有赚到什么钱,但是自己开拓了眼界和视野。”张维平回忆道。
2007年,23岁的张维平从上海回到家乡全椒,凭借打工积累的经验,带着青年人的闯劲,怀揣着创业梦想,开始了他的快递生涯。最初缺乏资金和人手的张维平只能租一间10平方米左右的小场地作为办公地点,一部电话、一辆摩托车就是他的全部家当。从那天起,他就一个人,一辆车,不分日夜地奔波在全椒县城的大街小巷。盛夏时节,办公地点没有空调,一把椅子就是一张床,累了就躺一会儿,饿了就吃泡面。尽管日子清苦,但他却干劲十足,对未来充满希望。通过不懈的努力,加上电子商务发展日益向纵深发展,张维平的快递事业很快就有了起色。截至2016年年底,张维平快递网点的日处理量已近万件,公司规模发展到20余人。
然而,突如其来的变故让张维平刚有起色的网点差点陷入绝境。2017年1月张维平生病住院期间,公司的快递车辆发生严重的交通事故。屋漏偏逢连夜雨,就在交通事故发生的第二天,他的操作厂房又被大雪压塌。“那一年对我的打击非常沉重。但是,当时我没来得及垂头丧气,满脑子想的都是网点已经发展到这个阶段了,无论如何是不能放弃的,在网点快递兄弟姐妹们的支持和信任下,我咬紧牙关重整旗鼓。”张维平说。
“老板,你在,我们在,公司就在。遭多大的难,我们好好地在一起奋斗就好!”员工的这番话,让张维平看到了人心的力量。就在那一年,张维平带领所有网点人员全力以赴,全年业务量迈上了新台阶,走上了稳步发展道路。2021年夏天,张维平不仅使现有网点发展上了规模,还合并了另一家快递网点,并在此基础上成立了共配中心。如今张维平的操作厂房有1200多平方米,带动100多人实现稳定就业。
虽然长期以来网点人员储备打的都是有准备之仗,但张维平也不可避免地经历了“用工荒”带来的措手不及。2020年春节过后,好几名快递员因疫情发生未能及时复工。因为事发突然,前期的储备人员也未能及时替补,结果造成几个区域快件无法消化。“为了能够保通保畅,我们几乎动员了所有能动员的人员力量,特别是驿站负责人。我们和片区的快递驿站负责人联系,让他每天到网点来把自己区域内的快件及时取走,同时通过机动人员顶岗、家人帮忙等方式,尽全力在最短的时间里缓解了渠道堵塞问题。与此同时,不断利用招工平台和张贴招工广告及时增补人员,直到4月和5月,人员才趋于稳定。”这次经历让张维平更加深刻地体会到只有人员稳,基层网点才能稳。
“我觉得要想保障网点有序运转,就要在快递人才储备和快递小哥权益保障方面下大力气,特别是快递小哥权益的保障。”张维平进一步解释道,快递员比外卖配送员难招工,很大原因是快递员比外卖配送员要求高,涉及谈业务、处理投诉和面临罚款等问题,特别是有可能遭遇不合理投诉,加上总部的各项考核,导致很多明明不是快递员的问题,也要快递员去“买单”,所以快递员有一些负面情绪,形成抵触心理,从而造成人员流动性大。“我觉得要优化投诉处理方式和考核方式,让快递员有理可伸张。同时也希望社会能对快递小哥多一些认可、理解、尊重,让快递小哥增加归属感和职业认可度。作为网点,我们也会从增加员工收入和保障休息权利等方面入手,让快递小哥有钱可赚、身体健康。只有在各方的努力下,快递网点的人员才能实现稳定,行业才会持续健康发展。”张维平如是说。
如今,张维平的共配中心不仅建立了高标准的员工食堂,让快递员不论多晚回来都有一口热乎饭吃,更值得一提的是,张维平还给员工全额办理了社会保险。同时节假日和员工生日,中心还会通过开年会、发福利、增加补贴等方式留人留心。在此一系列措施下,共配中心的老员工占比始终保持在95%以上。“尽管如此,储备人员依然要做到有备无患。我将一定比例的主管和机动人员纳入人员储备库,在快递员或片区出现问题时能够随时顶班,确保寄递渠道有效运转。”张维平说,这段时间员工受新冠病毒感染比较严重,但员工们都咬牙坚持、相互帮忙,中心并没有因新冠病毒感染而停运一天。
目前,共配中心揽收快递量和投递快递量达1000多万件,成为全椒县快递业务量最大的快递网点。“在我们为广大消费者提供寄递渠道的同时,我们也和全椒县的广大电商合作,比如管坝牛肉、西王有机大米,为这些全椒特色农产品销往全国提供了方便,为促进农民增收、振兴乡村经济,贡献了自己的一份力量!”快递人员的稳定保证网点盈利的事实在张维平身上得到了认证。
距离春节越来越近,许多人已经准备回家或已在回家的路上,而共配中心依然如平日里一般忙忙碌碌,他们今年全部选择坚守岗位,保障春节期间的寄递服务需求。“我忙得就有点‘不务正业’了。安排年会、准备礼物、发放红包福利、制备年夜饭……这一年大家不容易,该有的年味儿必须全部安排上。”张维平笑言自己也会“花式留人”,但都比不上实实在在温暖大家的心。
“元旦前受新冠病毒感染的冲击,网点38名小哥里同时有一半都‘阳’了,又恰逢寄递需求旺盛,网点几乎处于半瘫痪的状态。”盐城顺丰宝龙广场网点负责人徐雪春感叹道,因人手紧缺,网点的工作人员每天都要提前1小时上班,不然根本来不及消化收派的快件。
作为从事快递工作10年的小哥,顺丰快递员陈心柱正和同事们齐心协力攻坚眼下这场快递配送的“硬仗”。陈心柱负责亭湖区五星小区片区,每天经过消毒、测温,戴好必要的防护装备后,他便要开启10多个小时的配送工作,派送130多件快递。陈心柱坦言,压力确实有点大,但看到很多同事都坚守一线,而且近期的快件大多数是药品和防疫物资,“再累也要把这些东西尽快送到市民手上”。
“对于基层快递网点而言,业务做得好不好拼的就是人手和效率”。据徐雪春介绍,顺丰宝龙网点从一个面积不足30平方米的小门店发展到如今140平方米的明星网点,每天的派件量平均在3000件左右,离不开“人”的积累与发展。
面对随时可能出现的变化,为了应对人手不足的问题,盐城顺丰开启了全员招聘的新模式,提出“千元轻松拿 5人可破万”的招聘口号,将员工内推红包奖励直接翻倍,在职员工成功推荐人员入职满1个月的,每人奖励888元,在职满3个月的再额外奖励888元红包。此外,对新入职员工每人额外报销交通费300元和体检费150元,内推入职员工春节前可报销往返交通费最高达600元。
如果说全员招聘的新模式是顺丰盐城网点应变用工短缺的“技巧”,那么盐城邮政分公司则在进口和投递处理环节灵活运用调配人员,一方面网点与外包公司做好沟通协调工作,提高补贴标准,尽可能保证进口处理质量及效率;另一方面调拨相邻营投机构熟悉段道人员暂时补岗,并调拨后台人员辅助营投机构对邮件做预处理清分至段道,加快投递节奏。
2022年12月26日晚,盐城邮政分公司戴庄路揽投部仍有部分揽投员在忙着收件、派件。“每天下午6时之后,有一批快递员返岗,利用晚上的时间投递快件,全力保障快递配送‘最后一公里’畅通稳定,特别是食品、药品类快件,这些物资一到揽投部,我们都是第一时间完成配送。”戴庄路揽投部经理陈国勇告诉记者,2022年12月下旬,随着感染风险的增加,邮件处理压力陡增,揽投部已启动“小夜班”投递工作制。
尽管人员紧张,盐城邮政分公司仍全力保障寄递优质服务,优先保障民生物资、医药物资的配送。另在客户服务环节做好沟通解释,根据客户诉求及时干预,对异常邮件及时警示提醒,保证寄递质量,并简化邮件理赔流程,确保客户满意。
快递员流动性大、旺季“用工荒”的情况,在新冠病毒感染实施“乙类乙管”之后的首个春节,在快递网点短时间内受疫情减员的背景下显得更加突出。“近期,在岗快递员每天的超负荷运转几乎成为常态。不过今年应对这一局面,有了更多主体的同向发力,共同守护了寄递渠道安全畅通。”徐雪春如是说。
在盐城西城华寓小区的小兵驿站,放寒假的大学生王博正在搬运快件,分类后搬上货架。“之前看到网上的倡议书,我就第一时间报名参加了。后来市邮政管理局的工作人员主动联系我,根据我的情况和意愿,把我分到了离我家很近的这家快递网点。每天的工作虽然很累,但能为身边的人和需要帮助的人提供力所能及的服务,送去一份温暖,我感觉很值得。”
陈国勇、徐雪春口中所说的不同以往缓解人员“危机”的更大助力,来自于社会各界。据了解,面对企业网点出现涉疫减员、运力下降等情况,盐城市邮政管理局第一时间向市政府主要领导汇报,市政府主要领导牵头召开邮政快递行业保通保畅专题会议,研究出台了《关于促进春节期间消费持续恢复的政策意见》,“真金白银”支持邮政快递服务畅通工作,直补一线快递员,鼓励邮政快递企业“不打烊、不停网”,全力保障市民生活生产物资、医疗急需物品流通和配送畅通。
该意见明确,由市财政局为邮政、快递企业提供专项扶持资金。一是发放快递员返岗稳岗补贴,向人员在岗率超过60%且无快件积压的企业员工每人每天发放补贴60元,对新招录的临时用工人员,工作满半个月的给予每人500元补贴;二是设立100万元“盐聚新城暖心—暖蜂关爱”专项资金,用于开展生活困难快递员群体帮扶活动;三是发放医疗防护物资,为全市在岗快递员发放健康防疫包。
不仅如此,盐城市文明办、市民政局、市邮政管理局、团市委也向全市发出《关于鼓励参与外卖配送、快递服务的倡议书》,鼓励党员干部和企事业单位志愿者率先示范,鼓励返乡大学生、爱心人士、各级各类志愿服务组织和志愿者积极加入,在确保自身健康的条件下,报名成为网点分拣志愿者(在货物到达社区前的配送网点,协助物流公司开展货物分拣装车等工作)、货物配送志愿者(在有需求的配送网点或餐饮店,负责将货物或餐品运送至指定社区)和社区分发志愿者(在社区“无接触”取货架或菜鸟驿站,协助开展物品消杀、临时看管、楼门分堆、配送上门等工作)。