“一个供应链团队协同作战,就需要团队领导者有一定的方式和方法进行引导。管理一个供应链团队,需要哪些方法呢?本期开始会有一些供应链从业者的带团队实战经验和大家分享。“—— 供应链日常
如果现在给你一个新的供应链团队,该如何入手呢?从业务入手、还是人员、还是管理机制,笔者根据自己的供应链团队管理经验,分享一个成体系的打法,这个打法有一定的实施步骤和先后顺序,不同的步骤还可以采用不同的技巧,并结合实例与大家分享。
如下图所示,把带队分为四个方面,按照实施顺序应该是:①建立团队的文化与机制;②制定战略并分解目标;③执行战略并措施落地;④构建氛围和赋能育才。本期先分享总览思路,后期文章展开说明各环节、方法。
首先应该建立团队的文化和机制,分为文化对外和机制对内。文化对外,指的是团队给外界(客户等)展现出的精神面貌和行事风格,而机制对内,指的是团队内部的奖惩激励准则。
文化通常包含三个方面:使命(实现什么)、愿景(以什么角色实现)、价值观(怎么实现),供应链团队的文化应当如何,首先应该结合当时所处供应链的客观特点,所有团队成员集思广益,最终明确并达成共识的使命、愿景和价值观。(这里请注意,由使命、愿景、价值观这些客观事实所驱动的、并由所有团队成员商量达成共识的团队文化,才能够长时间“保鲜”,且不容易随团队领导的变动而发生大的改变)。
机制通常包含两方面:奖励(鼓励做的)、惩罚(避免做的),供应链团队的运行机制,应该根据供应链相关专业的关键产出作为评价的基础,再结合团队文化所倡导的内容,有意识进行引导,让机制为团队服务、为目标服务,别变成了团队领导者“驭人”的工具(这里请注意,机制是管理者制定的规则,也是管理工具,切勿将其变成“驾驭下属”的工具,要考虑成“培育下属”的利器,转“驭人”为“育人”)
建立了团队文化和机制后,需要将目光聚焦到供应链业务发展上,包含三个步骤:
① 制定供应链发展战略:根据内外部环境及市场形势,明确供应链团队的职责定位,以及未来业务发展的战略方向,这里不得不提到的工具是SWOT法(从内部优势Strength、劣势Weakness、外部机会Opportunity、挑战Threats)。
② 利用“指标树法”,从战略中分解出长、中、短期供应链运营/发展目标,并按照SMART原则(specific明确的、measurable可衡量的、attainable可实现、relevant相关、time-based时效)明确各阶段、各供应链节点的目标值。
③ 根据“举措溯源法”,明确各个目标的职责主体,绘制支撑目标达成的业务流程,并采用ECRS的方法(Eliminate取消、combine合并、rearrange重排、simplify简化)对流程进行优化。
有了业务战略和团队目标,必须还得确保执行效率和落地实施,通常分为以下四个步骤:
① 进度管理:对于目标达成程度的把控,可以结合PMP中的十大知识领域,围绕客户的需求(相关方管理),从T(时间进度管理)、Q(质量管理)C(成本管理),把控整体目标达成进展。
② 问题解决:在达成目标的执行过程中,时常会和目标存在执行偏差,这些偏差就是我们要解决的问题,从而让我们能够快速回归正轨,朝着目标前进。解决问题有多种方式,后续文章结合实际经验分享一种由丰田推广的问题解决八步法(TBP)。 ③ 复盘技术:复盘技术是隐藏在问题解决八步法(TBP)中的一个重要收尾环节,也是防止问题再次发生的利器。 ④ 数字化提效:新时代解决问题的重要手段,但是要成体系的实施数字化解决方案,需要类似TOGAF的架构/工具随着战略的落地,组织目标逐一实现后,应当做好以下三步:
① 知识积累:把好的经验/失败的教训积累下来作为传承/提醒,就像一个有深厚历史底蕴的国家,一个有着传承和沉淀的团队也应该有自己的历程/经验积累,并传承下去;
② 人才盘点:对团队成员开展人才盘点,形成能力地图,掌握团队成员的能力要件;
③ 赋予/调整业务、项目:根据每个团队成员的能力优劣势赋予/调整对应的工作安排,使得团队成员能力呈阶梯式上升。