供应链人员商业贿赂预防几要素

不少管理企业所有者和高层管理者都默认为供应链是油水部门，特别是对外的采购、物流、研发，甚至研发等，都会涉及到或多或少的，商业贿赂行为机会。我前段时间在和一位企业老板交流时，对方也表示，对其采购人员轮岗后，发现很多漏洞，采购人员吃回扣。商业大环境在持续净化，但我们设身处地，接触更多供应商，确实会有一些容易被贿赂机会。但我们实际工作中，如何规避这些风险，一般来说，我们可以从责权利三方面进行分析。

责，一般企业供应链承接企业采购、生产、研发、品控、仓储物流、SHE和其他开源降本业务。供应链中涉外岗位非常关键，常在岸边走，难免不湿脚。供应链管理人员一般承接控本、降本、提质、开源、节流和优化的责任。一些常规供应商选择，一般由供应链进行决策。降本、控本和节流，势必涉及到不少新供应商开发、老供应商商务谈判，涉及到供应商切实经济利益。供应商为维持其业务关系，不少供应商采购直接回扣、商务客情、亲朋照顾和其他。企业在需要供应链人员承接相应责任时，供应链人员会平衡，企业责任与自身平衡点，或称为腐败要素。

权，一般企业供应链管理部门，含采购、品控、物流和其他对外部门，有权开发新供应商、调整供应商合同份额、供应商成本和质量优化等。一些企业供应链部门采销一体化、产品经理化、供应链决定前台销售批发加盟商分销商毛利。供应链承担企业经营性利润和费用管控。这种情况下，供应链实际是采销合一，服务合一，不少企业实际竞争力是供应链之间竞争。供应链和品牌是企业核心竞争力关键因素。

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利，一般供应链人员如果获得利益，如薪酬、供应商宴请、供应商商业安排、供应商其他协助，甚至相关暗地持股，参与利益分配。利是诱惑点，诱惑力大小，取决于诱惑力度和自身修为。我们一般很直观的发现一些事，如一个企业采购人员薪酬低，低于同行市场，采购人员非常稳健，并且采购人员日常开销，如服饰、吃喝、车辆和房产等，超出自身承接能力，此时采购人员一般会产生灰色收入。一个采购人员一个月薪酬税前6000元，经常出去吃喝、抽烟、穿着是名牌，基本上可以判定被供应商拿下，除非家里有矿。上下级关系稳定，私交笃定，出入形影不离或聚多离少，同事关系存在利益、上下游协同，相互客诉少，基本上可断定存在一定利益交集。

我们知道责权利相互交融，如何最大程度上，规避这种风险，需要企业主和高阶主管去设计去运筹，一般我们会从，组织上进行区隔。如供应链内部采购人员负责开发供应商、询价、公司成本管控部门（一般对产品和服务非常精通）会比价、供应链计划部门或管理部门负责合同订单履行，根据供应商服务质量、交期和各项优惠措施，可调整供应商份额，财务部门负责对账和结算，品质监控部门负责质量管控和验厂。组织明确，分工明确，相互牵制，相互协同。关键性对外人员一般2年至少进行一次轮岗，同时建立供应商储备池。

内控流程是不可缺失的手段之一。一般企业做任何事，都需要流程，流程管事，制度管人。企业内控中如，《供应商开发作业指导书》约束供应商开发要求、供应商管理人员和品控至少双方验厂，合格后备选供应商；《供应商产品价格作业指导书》约束供应商产品原料、辅料、熟悉加工工艺和成本套算，参与人员需要采购、成本部门、品质部门，一般供应商样品留存等。企业供应商合同范本、审核流程等都属于内控流程。贡献值大的服务和产品，一般需要采购人员和成本组人员专项考察和讨论。关键岗位人员一律与供应商不存在交叉利益关联。如我们选择一个供应商，在新品开拓上，研发人员有80%参与决策权，主管研发人员姐妹、夫妻关系等亲属在潜在供应商公司负责市场开拓，一律杜绝。企业采购人员、仓储人员和成本人员等一般不建议是关系密切，甚至相互介绍入职。企业自身各项流程制度需要完善，财务完善，不可让人有借鉴之机。

供应商与企业利益关系人，需要有行为准则，如《反贿赂协议》等。一个企业如一般对供应商招待采购、招待利益关系人，司空见状，同样会滋生腐败。供应商如多次甚至常态可以宴请采购、利益关系人，不排除关系密切有助于开展工作，但同时对商业风险、贿赂产生更多机会。我们日常见到一些中小企业，处处算计，员工出差，供应商提供住宿、交通和其他一切费用，企业办年会，做活动全部供应商赞助，企业采购人员喜欢出差，这是基本上这个企业采购和供应商之间某利益笃定存在。

企业与员工关系，一些企业要求员工对企业尽责，企业在薪酬上、员工成长上没有更多机会点，员工个人利益得不到有效保障，员工要么辞职要么有其他生财手段，否则一般员工不会滞留企业。一个企业给一群经理薪酬基本在18000元，如采购经理、品控经理、仓储经理，但是给企业老配送经理信息8000元，要求配送经理做六休一，随叫随到。配送经理任劳任怨在企业工作一年又一年，企业挺心安理得，员工好像没诉求。殊不知，员工可以在配送费、配送公里单价、配送频次、配送装载率、配送方式（物流、快递或其他），配送路由等方面做文章，供应商获利，员工分享。

综述：我们一般预防供应链管理中商业受贿，需要从人性处设计组织，组织职能相互牵制制衡。企业需要从人性和社会水平，设计薪酬结构。企业需要观察员工了解员工，岗位需要评估价值和调整；企业需要从流程上规范企业行为和员工行为，避免员工误入歧途，给企业和员工带来损失。