作为聚焦在供应链咨询服务领域的乙方,要面对大量的客户提出的对供应链优化的需求。我发现,大部分客户提的供应链需求是不合理的,不完善的,千万不能把客户需求当圣旨。
直接按照客户需求做,要么项目大概率会失败,要么对客户优化空间小。
我举几个例子:
第一个例子:某客户,消费品行业,预测做到70%的准确率,采用西方标准的S&OP模式。公司想要做供应链计划方面的变革,提出的需求要点是:优化预测流程提升销售预测准确率、优化S&OP过程提升协同效果,做出更准确的供应计划、优化生产计划、优化采购计划。
客户当前采用S&OP计划模式,计划体系可以分为列出的那几块,于是就要求按照这个几个模块分别优化。但是当前模式是不是最好的?供应商如果不按照这个维度,不从那几个点去优化是不是可以? 比如从长周期计划和短周期计划分别优化是不是可以?
第二个例子:某工业品制造业客户,有2000月活跃品种,目前预测准确率做到70%,但是生产采购没有使用预测数据。客户没有深究生产采购不使用预测数据的原因,而是认为由于预测准确率不高,于是提出的需求中包含要把预测准确率提高10个百分点,要做到80%。但是客户在优化目标中并未提及库存周转天数的优化目标。
客户的生产采购不使用预测数据,是因为生产采购周期都非常短,生产在1-2天之内,采购在7天以内,月度粒度的预测数据显然无法使用,不是预测准确率不够高。即使预测准确率做到90%,生产采购还是不会使用。所以把提高预测准确率作为目标, 不仅几乎没有供应商能够接这个招,而且做出来也没有用。
第三个例子:客户是某个知名消费品电商业务部,因要仓配招标,于是打算做仓库的网络优化。客户当前主要是一个工厂生产,全国7仓布局,接单后快递直发消费者。客户的网络优化是做工厂到7个仓的网络优化,测算的结果是维持7仓布局,只是某个仓布局略有调整。
供应链要看整体,从端到端业务来看,网络优化不仅要考虑工厂到仓库,还要考虑仓库到消费者的物流成本。在消费者端是快递,全国7仓,意味着大量的跨省快递,如果增加仓库数量,减少跨省跨城快递,可能减少快递费用,增加干线运输费用,物流成本总体就可能优化。至少网络优化不能只局限在干线端。
这样的例子还有很多。如何看待这个现象,对乙方和客户方有什么启迪?
首先:我们要对客户的需求仔细研读,要与客户深入沟通,售前团队要深入研讨。我们首先要考虑是不是我们理解错了,确信无误,再与客户提出疑问。即使我们认为客户的需求有错误,也要弄清客户为什么提出这样的需求,理清客户是如何认识供应链的。
其次:我觉得从乙方业务角度,首先要怀疑有其他家咨询公司引导客户。售前方案竞标,各家肯定都会努力把客户往自己思路上引导。我们要在沟通中提出对需求的疑虑,看看客户是否会接受。我们指出需求不合理之处,只要言之成理,帮助客户规避项目失败风险,客户一般是很认可的。
第三:客户不是供应链的专家,大多客户对供应链认识有限。我们相信大多数客户不希望一叶障目不见泰山,被一家供应商的方案蒙蔽而故意错误发出错误需求。
所以供应链需求不合理,我认为主要是客户对供应链认知水平不高所致。这个也是可以理解的,客户是供应链的当局者,不是供应链的旁观者,客户不像顾问一样可以接触很多企业的供应链,客户也没有专门去研究供应链,对供应链认识不高也是很正常的。
一般来说,明确要求提升预测准确率的客户,基本上都是对供应链理解不深的。
第四:客户描述需求,可以以客观问题描述为主,尽量少写自己的想法。对解决方案,不做约束或者只提原则性约束。比如:“我们预测准确率70%,供产销各自为战,没有上系统,每日计划编制需要6.5小时……,欢迎供应商提出解决方案:咨询,咨询+系统,或者独立上系统均可接受。供应商应明确提出可以优化的指标,以及指标可以达到的目标;不要求乙方做效果承诺,但是要讲明白优化逻辑等等”。 这样自己的错误认知不会制约项目,不会制约供应商选择,有利于项目成功。