供应链数字化转型是许多企业家和高管们非常关注的话题。新冠病毒疫情已给全球供应链造成了极大的破坏,只有少数具备了数字化能力的企业在极短的时间内恢复过来,因此转型已经不再是可选项,而是必选项。
但是转型并不容易,单纯地购买信息系统软件无法真正实现数字化,我们需要审视供应链运营和流程,深度分析转型难的根本原因。
一
供应链数字化转型难的原因
根据我的个人观察,转型难的主要原因可以归纳为以下三点。
1.被分割的系统
供应链的数据被分散在多个系统和数据库之中,比如ERP、经销商管理、生产执行、仓库管理、运输管理、新项目开发等等。这些系统可能由多个信息厂商提供,彼此之间数据都没有打通,相互割裂的系统就像是一个个小岛,“信息孤岛”也由此得名。
为什么会造成这种局面?主要原因是许多企业发展太快,特别是初创型企业,还没有很好地规划信息化发展路径。当企业家发现算不清楚利润时,就决定上一套ERP,多了几天,发现销售和渠道信息混乱时,又想要购买CRM系统。
由于缺乏规划,系统之间的数据传输被分割,员工需要执行大量重复数据输入和操作,使得供应链效率低下。
2. 系统开发与最终用户之间的理解断层
公司上信息化系统,一般需要三个参与者,外部厂商顾问、内部IT和使用系统的业务部门。
三者之间出发点不同,对信息化系统的理解也不一样,最终用户的诉求,需要通过两次传递,才能到达厂商,在这个过程中难免出现拷贝不走样的情况。
使用者受限于专业知识有限,可能无法准确地把需求表达出来,到底想要系统实现什么样的功能,有时自己也说不清楚。模糊的需求导致了最终交付物不能达到预期效果。
3.标准化的信息系统,难以满足个性化的需求
标准化的系统就像是精装修的房屋,这种模式的优点是便捷快速,用户可以“拎包入住”,而且费用相对较低。
但现在企业面临的是快速变化的市场环境,需要具备很强的灵活性,同时变得越来越垂直细分,标准化的系统难以满足个性化的需求。
如果需要定制,需要在项目前期和厂商进行充分沟通,越往后提要求,实施的难度越大,而且费用更高。企业发展呈现出多元化趋势,想要不断尝试新的赛道和业务模式,标准化的系统遭遇到了挑战。
二
寻求破局之路
尽管供应链数字化转型前路坎坷,但这是一条必经之路,想明白了这点后,我们无需再纠结,只需要找到合适的路径即可,在这里我为大家提供几个破局的思路供参考。
1.轻量化的系统,快速迭代
庞大的系统虽然功能完整强大,就像是一艘巨轮,过于笨重,不容易转向。现在的商业场景不断变化,企业需要能够快速调整的系统来配合业务需求。
许多企业家担心系统能否解决实际问题,也就是能否落地。一套昂贵的系统上线,如果只能发挥部分功能,甚至用不起来,就会给企业带来巨大的浪费。
我们可以换个思路,先尝试一些轻量化的系统,在某些模块进行尝试,比如采购或是销售,获得成功后再继续推进。此类系统应支持快速升级迭代,不断完善,并根据用户要求提供新的功能。
2.可配置的解决方案
可以借鉴搭积木的方法,把标准化的系统改为可配置的解决方案,使用模块化来化解对系统落地难的担忧。
模块化起初是工业设计的一种理念,是指在产品开发阶段,使用标准尺寸规格的零件来实现产品的多样性,它最大的好处是可以减少开发设计费用,同时还提供给开发设计者很大的开放性。我们可以使用这种思路,搭建出能解决用户痛点的信息系统。
3.零代码(No-Code)
零代码是未来趋势,这种技术可以帮助没有编码技能的用户创建应用程序。
全球供应链管理软件领军企业SAP在2021年2月11日收购了零代码开发平台的先驱者AppGyver公司,通过这次收购,SAP希望能更好地帮助客户和合作伙伴调整信息系统,以满足用户的具体需求,并优化他们的应用程序。
目前国内也有不少软件公司先行探索零代码工具,并快速成长为该领域的头部玩家,比如明道云、轻流、简道云等。
三
零代码的主要特点
为什么零代码会获得SAP的青睐,其中主要的原因有以下四点:
1.快速适应业务场景变化,降本增效
使用零代码可以在很短时间内完成应用开发,业务人员还可以自主灵活地调整应用,随时紧跟业务发展步伐,提高系统迭代速度。企业供应链运营效率得到了最大的发挥,在不断适应业务变化的过程中,持续探索降低成本的机会。
2.能够培养公司员工的数字化思维
数字化对许多人是个深奥的概念,对于转型更无从下手。
其实数字化供应链的基础就是一条条的数据,由它们组成的各类工作表,然后在多个表之间建立关联,提取出我们所要的信息,最后进行决策。
换句话说,数字化思维就是我们从哪里获得数据,如何加工,最后的产品就是供决策使用的信息。
在搭建、使用零代码应用的过程中,员工可以亲历整个过程,“看见”数据之间的逻辑,系统不再是一个“黑盒子”,使用者能理解其中的奥妙,这有助培养员工的数字化思维,为加速转型扫清障碍。
3.一场由下而上的变革
在著名的精益思想中,有一条成功关键是由下而上的改善,它是指让一线工作者来发现问题,并且自己解决问题。
一线员工对于问题有最直接的了解,也清楚解决后能带来的效率提升。如果能发挥员工的主观能动性,必将事半功倍。零代码赋予了基层员工数字化的能力,可以帮助企业顺利地完成转型。
4.零基础也能上手
在日常工作中,我们希望从系统中获得一些定制化的报表,想要自己动手开发,但由于缺少计算机编程背景,最后不了了之,只能继续低效工作。
零代码正是为了解决这个痛点而应运而生,以明道云为例,编程零基础学员在经过三天的培训后,就能独立完成进销存系统应用的搭建,快速赋能企业,实现数字化供应链。
供应链数字化转型如同是一座大山,有数条可以登顶的路径。零代码无疑是其中的一条捷径,可以帮助企业轻装上阵,快速攀登数字化高峰。