采购降本项目管理

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启动

为了启动项目，采购需要确认项目启动的可行性和自己的使命，并获得正式授权。例如，总经理提出以成本降低来立项，采购需要完成以下工作。

（1）识别所有降本的可能性，排出优先级，如下表所示。

降本优先级确认表 

注意：分数为1、2、3，其中，1代表金额最少或者难度最大，3代表金额最大或难度最小。

总分=节约金额×难易程度。

（2）确认项目的可行性，如下表所示。

（3）提出结构化的立项方案，包括：

●立项原因，例如，管理层要求降本；

●估计成本，如实验费用、模具费、人员的工时费等；

●期望收益，例如，在产品生命周期内节省300万元；

●方案分析，例如，将线束连接器国产化、放宽铸件平面度等；

●存在的风险，例如，某些连接器可能会有可靠性问题；

●各种可能的风险替代方案，例如，在线束连接器国产化的例子中，只用国产连接器的外壳替代进口外壳，接插的端子仍采用进口产品，然后再次分析收益、成本、风险和可行性。

（4）识别项目的利益相关者。

例如，此降本项目涉及的利益相关方包括总经理、采购经理、品质经理、设计经理、甚至客户（如果产品变更需要客户审批）。只有项目采购（在此项目中承担项目经理的角色）提交的立项方案得到所有的利益相关方的一致认可，才可视为正式立项。

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制订计划

（1）项目采购需要确定项目人员构成，例如，设计工程师、质量工程师应该成为项目成员；

（2）项目采购需要明确项目成员的工作范围和职责；

（3）项目采购需要明确项目的活动以及活动的先后次序；

（4）项目采购需要明确项目的重要里程碑和时间节点。    

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监控与执行

在项目进行的过程中，项目采购要根据预先设定的预算和时间节点来监控各项活动是否完成到位，在出现问题时决定是否启动预案。除了在降本类项目中承担项目经理的角色，项目采购还要在新产品开发类项目中确保供应管理工作顺利完成，例如：

●外购件的可行性分析；

●询价或招标按时完成；

●外购与自制决策完成；

●供应商选择完成；

●外购件的投资和单价都在预算内；

●部件的变更管理完成；

●合同签署生效；

●样件按时到达且合格。               

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呈现结果，结束项目

在项目执行完毕后，项目经理或项目采购要向公司内部的利益相关方汇报结果。如果结果和立项时的分析有差异，则要分析差异、总结教训并提交报告，确保下次再做类似项目时不会发生相同的问题。